全体2024级新生团员：

为贯彻落实从严治团的要求，响应学校要求，顺利开展我院2024级新生团员（含本科生、研究生）入学后团组织关系接收工作，优化新生团员团组织关系转接工作程序，简化现场办理流程，规范团员档案管理，现将相关工作通知如下：

一、团组织关系转接的重要性

根据《中国共产主义青年团章程》第一章第六条规定：“团员由一个基层组织转移到另一个基层组织，必须及时办理组织关系转接手续。”团组织关系转接是团员管理和基层团组织建设的重要内容和基本要求。没有及时完成团组织关系转接，可能会导致团籍资料遗失、团员身份无法核实、影响推优入党、团内表彰等问题。请团员同学务必重视，及时办理。

二、面向对象

学院全体2024级全日制本研新生中的共青团员（含不满28周岁保留团籍的中共党员、中共预备党员）。

三、准备材料

团组织关系转接需要的材料有团员证、团员档案等。

1.团员证：由团员个人随身携带。团员证首页基本信息需全部如实填写，照片应加盖团员证发放单位团委钢印；团籍注册页应有以往注册信息；组织关系转接页面需确保转出信息填写齐全，加盖转出单位团委印章。若团员证丢失，应及时按程序进行补办。

2.团员档案：团员档案主要包括《中国共产主义青年团入团志愿书》、入团申请书、入团积极分子培养考察（团校学习结业）材料、团员证、团员登记表、团内奖惩材料等。入团志愿书是首要团员档案。按照规定，团员档案由档案管理部门统一管理，团员档案一般随个人人事档案寄入学校并由档案馆保存管理。如有特殊情况，团员个人携带密封团员档案到校的，请尽快提交班级联络员，联络员收齐后以班级为单位交至学院团委。

四、团员身份确认

根据相关要求，团组织在接收新生团员团组织关系时需检查团员档案情况。档案材料不完整、无法确认核实其团员身份的，由原单位开具相关证明材料、《团员信息登记表》等，待信息核查无误后确认接收其团组织关系，并留存接收团员名单备查。具体工作请参照《中国共产主义青年团团员教育管理工作条例（试行）》第二十三条施行。

五、团组织关系转接

新生团员团组织关系需要同时完成线上转接和线下转接，10月23日前，基本完成2024年学院新生团组织关系转接工作。

（一）线上转接

1.学生团员登录“智慧团建”系统：https://zhtj.youth.cn/zhtj，进入“个人中心”；登录账号信息咨询原单位（学校）团组织。

2.点击左侧“关系接转”菜单。按界面要求和提示填写申请信息，检查无误后点击提交，等待审批。（转入申请也可由原所在单位（学校）团组织或者接收团组织发起。）

本科生转入2024级环境第X团支部，研究生转入研2024级环境第X团支部，例如环境一班的同学需转入四川省西南交通大学环境学院2024级环境第一团支部，环境（中外）一班需转入2024级环境（中外）第一团支部。

3.“转接原因”选择“升学”；其他选项根据实际情况填写。

4.北京、广东、福建地区的新生团员通过本省（市）团建系统，按照相关要求进行操作。

5.原组织关系所在单位（高中）未开展智慧团建系统网上管理工作，系统无任何新生团员注册记录，新生无须发起网上转接申请，入校报到后经院团委核实团员身份后，由所在团支部统一注册管理。若原组织关系所在单位已经进行团员组织关系注册，其他团组织单位无法进行二次注册，必须通过原单位发起转接完成相关工作流程。

（二）线下转接

1.团员材料核查

各支部收集本班学生手上的团员档案并交至辅导员处，待学院团委后续通知，分批次以班级为单位进行团员材料核查。

若团员材料在个人档案中，则需向团支部书记或班级联络员说明，后续学院团委将给各位团支部书记或班级联络员开具查档函，以便查询本支部内团员档案。

2.团员证加盖转入章

经档案核查通过的同学，团支部书记或联络人收集全班团员证后，以班级为单位交至X4351赵老师处，加盖转入章。

3.团员证补办

    团员证遗失的同学，需填写《环境科学与工程学院2024级新生补办团员证团员名单》（附件2），并由团支部书记或班级联络员汇总，以支部为单位，于9月18日前将电子版发送到邮箱pxr2589409152@163.com，纸质版交至X4351赵老师处。

六、校团委服务咨询点

为便于同学顺利办理团组织关系转接工作，校团委将设置“团组织关系转接服务咨询点”，校团委委派工作人员于服务咨询点集中办理新生团组织关系转接等相关手续，同时受理同学个人咨询或者特殊情况的补充办理。
时间：9月13日-9月14日 10:00-16:00
         9月18日-9月22日 19:00-20:30
地点：犀浦校区 综合楼校团委253办公室

七、工作要求

请新生团员加强重视，主动配合院团委完成线上转接、信息统计、团员证收集等工作。

联系人：赵老师 028-66368572

环境学院团委

2024年9月3日